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Buscar e filtrar conversas

Topo da lista com as partes numeradas: 1 busca, 2 filtros rápidos, 3 botão Filtros, 4 pastas Arquivadas e Bloqueados

Busca​

  1. Digite no campo Pesquisar ou comecar nova conversa, no topo da lista.
  2. A lista dá lugar aos resultados, em duas partes:
    • CONVERSAS: as conversas cujo contato tem o texto digitado no nome ou no telefone.
    • CONTATOS: até 5 contatos com o texto no nome, no telefone ou no e-mail.
  3. Clique no resultado. Um contato abre a conversa dele no número escolhido, ou começa uma nova. Se a janela de 24 horas estiver fechada, abre a janela Selecionar Template.

Sem resultado, aparece Nenhum resultado.

A busca não procura no texto das mensagens

Ela procura só no nome e no telefone do contato, e também no e-mail, na parte CONTATOS.

A busca respeita o número escolhido no topo, o filtro rápido e o painel Filtros. Se não achar uma conversa, confira se não há filtro ligado.

Filtros rápidos​

Abaixo da busca fica uma linha de filtros. Use as setas das pontas para ver todos.

FiltroMostra
TodosTodas as conversas em aberto.
FavoritosAs conversas dos seus contatos favoritos.
Nao lidasAs conversas com mensagem não lida.
MeusAs conversas em que você é o responsável.
IAAs conversas que a IA está atendendo.
TransferidosAs conversas do bonequinho roxo: a IA saiu delas porque transferiu para a equipe, porque alguém respondeu ou porque alguém desligou a IA na conversa.
FechadosAs conversas encerradas. É o único filtro que não mostra as conversas em aberto.

Só um filtro fica ativo por vez, em verde. Clique de novo no filtro ativo para voltar a Todos. Voltar para Todos também limpa o painel Filtros.

O painel Filtros​

  1. Clique em Filtros.
  2. Escolha o item: Etapa, Responsável, Origem, Tag do lead ou Notas.
  3. Marque uma ou mais opções. A lista muda na hora.
  4. Use a seta do topo do painel para voltar aos itens.

Painel Filtros aberto, com os itens Etapa, Responsável, Origem, Tag do lead e Notas

Com filtro ativo, o botão mostra quantos estão aplicados, por exemplo Filtros (2). Para desfazer tudo, clique em Limpar tudo.

ItemO que faz
EtapaConversas de leads nas etapas marcadas.
ResponsávelConversas dos usuários marcados. A primeira opção, Sem responsável, mostra as conversas que ninguém pegou.
OrigemConversas de leads das origens marcadas.
Tag do leadConversas de leads com as tags marcadas.
NotasTodas, Com nota ou Sem nota. Em Nota criada entre, escolha um período: isso já liga Com nota.

Etapa, Origem e Tag do lead só aparecem quando a clínica tem esses cadastros.

Combine os filtros

Transferidos com Responsável > Sem responsável mostra as conversas que saíram da IA e que ninguém da equipe pegou ainda.

As pastas Arquivadas e Bloqueados​

Abaixo dos filtros rápidos ficam as pastas Arquivadas e Bloqueados. Ao entrar numa delas, a busca e os filtros somem. Se a pasta parecer vazia, volte e confira se há Tag do lead marcada em Filtros. Para sair, clique na seta do topo (Voltar para todas as conversas). Veja Arquivar e bloquear.

Pastas Arquivadas e Bloqueados marcadas no topo da lista